Si estás buscando la manera de montar una oficina en casa, te damos 8 buenos consejos para crear tu nuevo espacio de trabajo. Te animamos a considerar diferentes puntos que te ayudarán a mejorar tu estilo de vida laboral, como por ejemplo la importancia de la luz natural, el feng shui o tener una silla de oficina ergonómica.
Sí, trabajar desde casa nos ayuda a reducir el estrés en los desplazamientos diarios, tanto la empresa como los trabajadores ahorramos costes, nos permite trabajar para cualquier empresa en cualquier lugar del mundo y también se reduce el impacto medioambiental. Pero puede resultar difícil separar nuestra vida laboral de nuestra vida personal o simplemente desconectar un rato. Si sabemos cómo reducir estos problemas podremos sentirnos realizados en todos los ámbitos y, por lo tanto, ser más felices.
Estos 8 puntos te servirán para crear tu oficina en casa y mejorar tu vida laboral:
- Conceptos básicos antes de empezar.
- Crea un espacio personal.
- Ten una iluminación óptima para trabajar.
- La importancia de una silla ergonómica.
- Rodéate de los colores adecuados.
- Se ordenado.
- Ten en cuenta que necesitan tus herramientas de trabajo.
- Obtén buenos hábitos.
1. Conceptos básicos para crear tu oficina en el hogar
Lo que debemos tener presente para crear una oficina en casa es precisamente eso: un lugar de trabajo en nuestro hogar. Es un espacio para nosotros y cuidar de él es cuidarnos a nosotros mismos, por lo tanto, debemos sentirnos cómodos y productivos.
En estos tiempos de pandemia el teletrabajo se ha convertido en el día a día de muchas personas y, por lo que parece, será algo a lo que deberemos acostumbrarnos.
2. Crea un espacio personal
Es muy importante que tengamos en cuenta que nuestra oficina es un espacio donde nos tenemos que sentir totalmente cómodos. Para esto es importante que este lugar de trabajo nos represente y tenga nuestro propio estilo.
No siempre podremos elegir, pero es importante para crear nuestro espacio que partamos de cero con nuestra idea. Adecua tu espacio de teletrabajo para mantener la productividad y poder compaginar la vida personal con la laboral.
Empecemos por elegir un lugar tranquilo de nuestro hogar. Evitemos zonas de ocio habitual como el comedor. Lo ideal es tener una habitación dedicada a ello, pero nos basta simplemente con una zona que se adapte a nuestras necesidades.
Es esencial que en el conjunto que conforma nuestro espacio tengamos detalles que reconozcamos como propios. Fotos, objetos, amuletos, lo que queramos y que nos identifique y nos motive. Es tu oficina, puede tener el estilo que tú quieras.
Es preciso tomarnos unos minutos para hacer este esfuerzo y pensar detenidamente en ello. Piensa que menos, es más. No queremos hacer un mural de nuestra vida. Simplemente, introduce pequeñas pinceladas de ella para reconfortarte.
3. Ten una iluminación óptima para trabajar
Lo ideal para tener un espacio de trabajo confortable es que la iluminación sea de luz natural. Aparte de darle vida a la habitación, la luz natural es suave y no genera fatiga ocular. Generalmente, se recomienda estar al lado de una ventana, lo que según el feng shui genera buena energía, sea como sea te recomendamos que vigiles con los reflejos.
Al tratarse de una luz fría aumenta la productividad. Este dato es importante, ya que si no disponemos de una zona iluminada con luz natural debemos tener distintos puntos de luz que preferiblemente deberían ser de luz fría.
4. La importancia de una silla ergonómica
En este punto debemos rendirnos a la ergonomía. Es muy fácil que nos venza la tendencia de adoptar malas posturas, por lo que la comodidad tiene un valor fundamental. Debemos sentir que nuestro cuerpo descansa y no sufre, adquiriendo una postura óptima para trabajar.
Podemos encontrar distintos accesorios que nos ayudan a evitar una fatiga física que pueda ocasionarnos molestias o incluso daños. Podemos encontrar alfombrillas de ratón con almohadillas, reposapiés, etc. De todas ellas la herramienta más usada en tu puesto de trabajo será tu silla.
Una buena silla de oficina ergonómica nos ayuda a:
- Evitar problemas musculares como la lumbalgia, trastornos en los brazos o hernias.
- Evitar dolores cervicales o en la columna vertical.
- Respirar mejor y tener una mejor digestión.
- Aliviar la presión de los vasos sanguíneos.
Nos pasamos tanto o más tiempo sentados en la silla de la oficina que durmiendo en nuestro colchón. Imagina despertar después de dormir 8 horas directamente en el somier con un par de cojines. Solo de pensarlo me duele el cuerpo. Pues con la silla pasa exactamente lo mismo. Por eso es importante tenerlo presente e invertir en una buena silla de oficina.
Lo mejor de las sillas de oficina, además de su comodidad y beneficios, es que puedes adaptarlas a ti. Hay de muchos tipos y todos sus componentes son personalizables.
Puedes elegir el tipo de:
- Reposabrazos.
- Reposacabezas.
- Soporte de respaldo.
- Regulación lumbar.
- Tipo de ruedas.
- Color.
Puedes adaptarla a tu gusto, pero considera qué factores tener en cuenta para elegir una silla de oficina.
5. Rodéate de los colores adecuados
La percepción de los colores tiene un gran impacto en nosotros. Puede beneficiarnos mucho si los usamos adecuadamente.
Para nuestra oficina es recomendable colores con tonos suaves y neutros. Colores pastel que no supongan una carga visual. El blanco siempre es el mejor aliado para montar tu oficina en lo que se refiere al mobiliario. Puedes generar contraste con los pequeños accesorios de oficina como bolis o libretas.
Una buena idea es introducir el color verde, ya que nos relaja y tiene un efecto motivador en nuestra percepción de los colores. El mejor modo de introducir el color verde es con las plantas.
Es muy recomendable tener una o dos plantas. Mejorarán el aire de la habitación y está demostrado que reducen el estrés y aumentan la productividad.
6. Sé ordenado
¡Todo caos tiene un orden! En este caso no se aplica. El orden de tus libros, documentos, archivos y demás te ayudarán a sentirte más centrado en tu trabajo. Piensa en el orden físico de tu oficina como en tu orden mental. Mantén el espacio de trabajo con el mínimo de objetos necesarios para tu trabajo.
Deberemos plantear en primera instancia cómo queremos organizarnos, que queremos tener a mano, cómo podremos encontrar lo que buscamos sin dificultad o qué haremos con los archivos nuevos que generemos.
Sé disciplinado con tu orden. Piensa que es tu espacio y debes estar cómodo. Mímalo como si tuviera que ser fotografiado para una revista de interiorismo.
7. Ten en cuenta que necesitan tus herramientas de trabajo
“¡Qué bonita nos está quedando nuestra oficina en casa! ¿Y ahora dónde enchufo el ordenador? Tampoco me llega señal de internet…”
En el momento de escoger el lugar donde crearemos nuestra oficina en casa debemos ser prácticos y pensar en todo lo que nos pueda perjudicar a nivel técnico a nuestro trabajo.
¿Y el enchufe?
Ten una toma de corriente cerca. Puedes usar una base múltiple de enchufe para poder conectar distintos dispositivos a la vez.
¿No tengo buena conexión?
El uso habitual de internet se incrementa con el teletrabajo y más si hay más personas en casa. Es importante invertir en una buena conexión de red para poder trabajar con alta velocidad. De no ser así podemos tener muchos impedimentos y dolores de cabeza para realizar nuestro trabajo.
Hoy en día tenemos diferentes soluciones:
- Cable ethernet de alta velocidad.
- Repetidor wifi.
- Poner un router más potente.
¿Qué pasa si se va la luz?
Es una buena idea invertir en un sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). Este dispositivo almacena energía que nos sirve de soporte a todos los dispositivos conectados en caso de apagón. También nos ayuda a mejorar la calidad de energía haciendo un filtraje en las bajadas y subidas de tensión.
8. Obtén buenos hábitos
Ya no vamos a la oficina, no tenemos los hábitos habituales que puedes compartir con tus compañeros durante la jornada. Ahora los creamos nosotros mismos y aunque parezca muy liberador, porque estamos en una zona de confort, puede ocasionar muchos problemas como de salud o bajo rendimiento.
Lo más importante es crear una rutina. Establece unos horarios que puedas seguir y que te ayuden a sacar el máximo rendimiento al momento de trabajar y que a su vez te den descanso y salud mental.
Nada de pijama
Trabajar en pijama es comodísimo, pero disminuirá tu rendimiento. No solo eso, sino que los pijamas llevan goma en la cintura y sin darte cuenta habrás engordado.
Vístete como si fueses a trabajar fuera de casa, péinate y ponte perfume si es preciso. De lo que se trata es de que tu cuerpo y tu mente tengan claro que van a tener que trabajar. Puedes ir en zapatillas, pero de tobillos para arriba vístete como solías en la oficina.
Al fin y al cabo el hábito hace al monje.
Estira las piernas y respira aire puro.
Tener una buena silla de oficina ergonómica te evitará muchos males, pero es necesario que cada cierto rato te levantes y andes un poco. Puedes andar por la habitación, salir al balcón, bajar a dar una vuelta a la manzana o pasear al perro. Cuanto más puedas estirar las piernas mucho mejor.
Es importante también que aproveches para que te dé un poco de aire. Puedes hacerte un rinconcito en el jardín o el balcón para salir a descansar cuando lo necesites. Es importante que cuides tus momentos de descanso para que tu oficina no te absorba.
Come sano
Es muy importante que en lo referente a la comida hagamos un esfuerzo para evitar comer alimentos procesados.
Quizá esta es la parte más difícil, pero intenta que tus piscolabis sean lo más saludables posible.
Para acabar te dejamos algunos alimentos sanos para picar entre horas:
- Fruta.
- Frutos secos.
- Batidos.
- Yogur.
- Crudités.
Esperamos que estos consejos te hayan sido de ayuda. Gracias por leer.
